Politique du système de gestion

Objectif

L’organisation promeut des politiques de production et de prestation de services qui concilient les besoins de développement économique et de création de valeur, propres aux activités de l’entreprise qui lui sont rattachées, avec les exigences de respect et de préservation de l’environnement, de responsabilité sociale et de sécurité des informations et des données. Elle s’engage en outre à respecter la réglementation en vigueur en encourageant la diffusion d’une culture du respect des principes juridiques.

Champ d’application et références normatives

Le présent document définit la politique relative au système de gestion intégré de Personal Factory S.r.l., conformément aux normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Cette politique établit les principes et les engagements de l’organisation en matière de qualité, de protection de l’environnement et de santé et sécurité au travail, et s’applique à tous les processus, activités et membres du personnel de l’entreprise.

Les références normatives sont les suivantes : ISO 9001 – ISO 14001 – ISO 45001

Termes et définitions

• Amélioration continue : Activité récurrente visant à améliorer la performance.
• Organisation : Personne ou groupe de personnes ayant des fonctions bien définies, assorties de responsabilités, d’autorité et de relations, afin d’atteindre ses objectifs.
• Partie prenante : Personne ou organisation susceptible d’influencer, d’être influencée ou de se sentir influencée par une décision ou une activité.
• Exigence : Besoin ou attente pouvant être explicite, généralement implicite ou obligatoire.
• Risque : Effet de l’incertitude.

Rôles et responsabilités

Top Management : Il définit, réexamine et assume la responsabilité de l’efficacité de la politique et du système de gestion intégré, en veillant à ce qu’ils soutiennent les orientations stratégiques et à ce que les ressources nécessaires à leur maintien et à leur amélioration soient disponibles.

Responsable du système de gestion intégré (RSGQ+RSGA+RSGSSL) : Il soutient la direction générale dans la mise en œuvre, le maintien et l’amélioration du système de gestion intégré, en veillant à ce que la politique soit intégrée dans les processus de l’entreprise et diffusée à tous les niveaux de l’organisation.

Engagement et objectifs du système de gestion

La direction générale de Personal Factory S.r.l. définit, met en œuvre et maintient la présente politique relative au système de gestion intégré, en veillant à ce qu’elle soit adaptée aux objectifs, à la taille et au contexte de l’organisation, ainsi qu’à la nature de ses produits, services et impacts. Cette politique soutient les orientations stratégiques de l’entreprise et constitue le cadre de référence pour la définition et la révision des objectifs en matière de qualité, d’environnement et de santé et sécurité au travail, comme détaillé dans le document « PRO Objectifs et planification pour leur réalisation ».

Personal Factory S.r.l., spécialisée dans la commercialisation de produits semi-finis pour le secteur des mélanges secs et dans l’assistance technique correspondante, s’engage à respecter les principes fondamentaux suivants :

• Amélioration continue : L’organisation s’engage à améliorer en permanence son système de gestion intégré afin d’accroître ses performances en matière de qualité, d’environnement et de santé et sécurité au travail. Cet engagement est formalisé et suivi à travers les activités décrites dans la procédure « PRO Gestion – Revue de direction ».
• Respect des exigences : L’entreprise s’engage à satisfaire à toutes les exigences applicables, y compris celles des clients, et à respecter pleinement les obligations légales et autres obligations de conformité relatives à ses processus, produits et services.
• Protection de l’environnement : La direction s’engage à protéger l’environnement, notamment en prévenant la pollution, en utilisant les ressources de manière durable et en atténuant les impacts environnementaux découlant de ses activités, conformément à ce qui est défini dans l’« Analyse environnementale initiale ».
• Santé et sécurité au travail : L’organisation s’engage à fournir des conditions de travail sûres et saines afin de prévenir les accidents et les maladies liés au travail. La direction générale assume la responsabilité d’éliminer les dangers et de réduire les risques pour la santé et la sécurité, en favorisant un environnement de travail sûr pour l’ensemble du personnel.
• Consultation et participation des travailleurs : L’entreprise s’engage à garantir la consultation et la participation active des travailleurs et de leurs représentants, conformément à la procédure « PRO Gestion de la participation et de la consultation », en les considérant comme des éléments essentiels à l’efficacité du système de gestion.
• Analyse des risques et des opportunités : L’approche fondée sur les risques est appliquée à tous les processus décisionnels et opérationnels, comme défini dans la « PRO Procédure de gestion des risques », afin d’identifier les menaces et de saisir les opportunités d’amélioration.

Mise en œuvre et communication de la politique

La direction générale assume la responsabilité première de l’efficacité du système de gestion intégré et veille à ce que la présente politique soit comprise, appliquée et maintenue à tous les niveaux de l’organisation.
Le responsable du système de gestion intégré (RSGQ+RSGA+RSGSSL) a pour mission de favoriser la diffusion de la politique et d’assurer son intégration dans les processus de l’entreprise.
La politique est conservée sous forme d’information documentée, conformément à la « PRO Procédure de gestion des informations documentées ».
Elle est communiquée à l’ensemble du personnel et aux collaborateurs afin d’en garantir la compréhension et l’application.
Elle est mise à la disposition de toutes les parties prenantes concernées, notamment par le biais de sa publication sur le site web de l’entreprise.

Archivage et mises à jour

Le présent document est géré en tant qu’information documentée contrôlée. Il est archivé au format numérique et fait l’objet d’une révision périodique, au moins une fois par an, ou en cas de changements significatifs, afin de garantir sa pertinence et son adéquation en permanence. La mise à jour relève de la responsabilité de la direction générale, avec le soutien du responsable du système de gestion intégré.

Documents de référence

• PRO Objectifs et planification pour leur réalisation
• PRO Gestion de la revue de direction
• Analyse environnementale initiale
• PRO Gestion de la participation et de la consultation
• PRO Procédure de gestion des risques
• PRO Procédure de gestion des informations documentées