Politica del sistema di gestione

Scopo

L’organizzazione promuove politiche produttive/di erogazione del servizio che contemplino le esigenze di sviluppo economico e di creazione di valore, proprie delle attività di impresa ad esso riconducibili, con le esigenze di rispetto e salvaguardia dell’ambiente e della responsabilità sociale e della sicurezza delle informazioni e dei dati. Si impegna inoltre a rispettare la normativa vigente incoraggiando la diffusione di una cultura del rispetto dei principi legali.

Campo di Applicazione e riferimenti normativi

Il presente documento definisce la politica per il Sistema di Gestione Integrato di Personal Factory S.r.l., in conformità con le norme ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. La politica stabilisce i principi e gli impegni dell’organizzazione per la qualità, la protezione dell’ambiente e la salute e sicurezza sul lavoro, e si applica a tutti i processi, le attività e il personale dell’azienda.

I riferimenti normativi sono: ISO 9001 – ISO 14001 – ISO 45001

Termini e Definizioni

• Miglioramento continuo: Attività ricorrente per accrescere la prestazione.
• Organizzazione: Persona o gruppo di persone che ha proprie funzioni con responsabilità, autorità e relazioni per conseguire i propri obiettivi.
• Parte interessata: Persona o organizzazione che può influenzare, essere influenzata o percepire di essere influenzata da una decisione o attività.
• Requisito: Esigenza o aspettativa che può essere esplicita, generalmente implicita oppure obbligatoria.
• Rischio: Effetto dell’incertezza.

Ruoli e Responsabilità

Top Management: Stabilisce, riesamina e si assume la responsabilità dell’efficacia della Politica e del Sistema di Gestione Integrato, assicurando che supporti gli indirizzi strategici e che siano disponibili le risorse necessarie per il suo mantenimento e miglioramento.

Responsabile del sistema di gestione integrato (RSGQ+RSGA+RSGSSL): Supporta il Top Management nell’implementazione, mantenimento e miglioramento del Sistema di Gestione Integrato, assicurando che la politica sia integrata nei processi aziendali e diffusa a tutti i livelli dell’organizzazione.

Impegno e obiettivi del sistema di gestione

Il Top Management di Personal Factory S.r.l. stabilisce, attua e mantiene la presente Politica per il Sistema di Gestione Integrato, assicurando che sia appropriata alle finalità, alla dimensione e al contesto dell’organizzazione, nonché alla natura dei suoi prodotti, servizi e impatti. La Politica supporta gli indirizzi strategici aziendali e costituisce il quadro di riferimento per la definizione e il riesame degli obiettivi per la qualità, l’ambiente e la salute e sicurezza sul lavoro, come dettagliato nel documento “PRO Obiettivi e pianificazione per il loro raggiungimento”.

Personal Factory S.r.l., specializzata nella commercializzazione di semilavorati per il settore dry mix e nel relativo supporto tecnico, si impegna a perseguire i seguenti principi fondamentali:

• Miglioramento continuo: L’organizzazione si impegna al miglioramento continuo del proprio Sistema di Gestione Integrato per accrescere le prestazioni in materia di qualità, ambiente e salute e sicurezza sul lavoro. Tale impegno viene formalizzato e monitorato attraverso le attività descritte nella procedura “PRO Gestione riesame della direzione”.
• Soddisfazione dei requisiti: L’azienda si impegna a soddisfare tutti i requisiti applicabili, inclusi quelli dei clienti, e a rispettare pienamente gli obblighi di conformità legali e di altra natura pertinenti ai propri processi, prodotti e servizi.
• Protezione dell’ambiente: Il Top Management si impegna alla protezione dell’ambiente, includendo la prevenzione dell’inquinamento, l’uso sostenibile delle risorse e la mitigazione degli impatti ambientali derivanti dalle proprie attività, in linea con quanto definito nell'”Analisi ambientale iniziale”.
• Salute e sicurezza sul lavoro: L’organizzazione si impegna a fornire condizioni di lavoro sicure e salubri per la prevenzione di lesioni e malattie correlate al lavoro. Il Top Management si assume la responsabilità di eliminare i pericoli e ridurre i rischi per la salute e la sicurezza, promuovendo un ambiente di lavoro sicuro per tutto il personale.
• Consultazione e partecipazione dei lavoratori : L’azienda si impegna a garantire la consultazione e la partecipazione attiva dei lavoratori e dei loro rappresentanti, come disciplinato nella procedura “PRO Gestione della partecipazione e consultazione”, considerandole elementi essenziali per l’efficacia del sistema di gestione.
• Analisi di rischi e opportunità: L’approccio basato sul rischio è applicato a tutti i processi decisionali e operativi, come definito nella “PRO Procedura di gestione dei rischi”, per identificare minacce e cogliere opportunità di miglioramento.

Attuazione e Comunicazione della Politica

Il Top Management assume la responsabilità primaria dell’efficacia del Sistema di Gestione Integrato e si assicura che la presente politica sia compresa, applicata e mantenuta a tutti i livelli dell’organizzazione.
Il Responsabile del sistema di gestione integrato (RSGQ+RSGA+RSGSSL) ha il compito di supportare la diffusione della politica e di assicurarne l’integrazione nei processi aziendali.
La politica è mantenuta come informazione documentata, in accordo con la “PRO Procedura di gestione delle informazioni documentate”.
Viene comunicata a tutto il personale e ai collaboratori per garantirne la comprensione e l’applicazione.
È resa disponibile a tutte le parti interessate rilevanti, anche attraverso la pubblicazione sul sito web aziendale.

Archiviazione e Aggiornamenti

Il presente documento è gestito come informazione documentata controllata. Viene archiviato in formato digitale e sottoposto a revisione periodica, almeno annuale, o in occasione di cambiamenti significativi, per garantirne la continua idoneità e adeguatezza. L’aggiornamento è responsabilità del Top Management con il supporto del Responsabile del sistema di gestione integrato.

Documenti di Riferimento

• PRO Obiettivi e pianificazione per il loro raggiungimento
• PRO Gestione riesame della direzione
• Analisi ambientale iniziale
• PRO Gestione della partecipazione e consultazione
• PRO Procedura di gestione dei rischi
• PRO Procedura di gestione delle informazioni documentate